摘要：，，本文旨在以严肃科普的方式，探讨高效开会的正确姿势。会议是企业、组织乃至团队中不可或缺的一部分，但如何确保会议的高效性却是一个值得探讨的问题。，，文章首先指出，高效开会的关键在于会前的准备和规划。明确会议的目的、议程以及参与者，能够确保会议的有序进行。选择合适的时间和地点也是至关重要的，以避免会议受到不必要的干扰。，，在会议过程中，正确的姿势同样重要。主讲者应准备充分，条理清晰，注重与参会者的互动，及时回应问题和疑虑。参会者则需积极参与，集中精力，主动发言，共同为解决问题和达成目标而努力。，，文章还强调了一些高效开会的技巧。采用有效的沟通方式，避免过多的冗余信息；合理分配时间，确保每个议题都能得到充分讨论；以及利用科技手段，如视频会议等，提高会议效率。，，文章总结了高效开会的正确姿势所带来的益处，包括提升团队协作效率、节省时间成本以及促进决策的执行等。通过掌握正确的开会姿势和技巧，企业和团队能够更好地应对挑战，实现目标。，，本文旨在为读者提供关于高效开会的实用指导，帮助企业和团队提升会议效率，促进团队协作和发展。

谈到“开会”，相信每一个打工人对此都深有体会，脑海中总会不自觉地开始回忆开会的痛苦与冗长。小麦也经常听到不少职场人士吐槽：

"一天天除了开会就是开会，工作内容就是从一个会议室走向另一个会议室”、“会议时间太长、内容太无聊乏味”、“讨论混乱或者只有讨论没有结论”、“有结论却无法落地”等等。

公司开会原本的初衷是分享各自观点、达成一致共识，最终更好地解决问题，却经常事与愿违。

所以，小麦今天希望解答许多人心中滋生已久的一个疑问，那就是办公会议为什么会走向低效？

01 首先，你要明白开会的目的是什么？

根据开会的主要目的，开会可大致分为以下三种类型：了解进度型，小组讨论型以及分配任务型。

第一种：向领导汇报工作的“了解进度型”。

通常来说，这种会议召开得最为频繁，可以再细分为日常汇报以及项目汇报。这种会议需要我们明白上级召开会议的目的，可以在开会前多问问自己：上级/客户最关心的到底是什么呢？

没错，就是你现在项目进展，包括你已经取得了哪些成果，完成了哪些指标，遇到了哪些困难。他们希望看到你有很多好消息，哪怕是坏消息，也希望从你口中得知你目前有哪些解决思路和方法，还有哪些问题亟待讨论和解决。他们要做的就是微笑点头，放手让你去干或者做一些大方向上的调整或指示。

所以，此类“了解进度型”会议的目的就是告知（Inform），比如以周为单位的早会、例会以及项目汇报会，汇报的对象多是上级或者甲方爸爸。

第二种：少不了一阵头脑风暴的“小组讨论型”。

项目负责人最关心的是什么呢？这个项目如何完成？与会成员要头脑风暴各种解决方案，然后不停地进行讨论，最终打磨出一个最佳方案。在这个过程中，可能会存在各种问题，如：讨论不充分不到位、争论议题与初始设计相差甚远、过分讨论不必要话题等。

而对于小组讨论型会议来说，会议目的更多是为了讨论（Discuss）。会议本身并不是目的，因此，争得面红耳赤、讨论得过于发散等等都不是开会的目的，只有对议题产出的结论、达成的一致共识，产生相关的执行方案和项目责任人才是开会的价值所在。

第三种：分配任务，权责到人的“分配任务型”。

对于会议来说，除了结论价值以外，最关键的还有确定责任人与解决方案的最终落地。

对于下级来说，他们最关心的就是自己要做什么？承担哪些责任？

对于项目所承担的战略意义、如何协同多部门资源他们可能无须过多关心，他们只需知道自己具体要在什么时间节点之前完成多少工作量。

所以这儿的会议目的就是布置任务、下达命令（Order）

无论是以上三种的哪一种，作为一种团队沟通方式，究其本质来说，开会都是为了获取有效（价值）信息、进一步建立或加强认知。

曾仕强曾说过“人只有替自己做事才会效率很高的，替别人做事才会拖拖拉拉。组织如果能把团体弄得象一个人一样，效率就高了。”

所以，我们需要明白，开会是为了建立和强化共识。当我们开会时，我们需要关注的是所产出的结论价值，而不仅仅是为了“完成开会”这个动作，当一个会议所讨论的都是大家不关心、早已形成普遍共识的议题，就没必要召开会议了。

02 其次，为了提高开会效率、促成有效会议，你需要掌握一些科学的方法。

高效会议离不开会议组织的技巧，而科学合理的会议步骤可以帮助我们提高会议效率和与员工的整体满意度。言简意赅地将自己的部分表达清楚，并能够在规定的时间内完成话题。

(1)会议开始前：做好会议的准备与筹划工作。

1.必要准备：做好一些必要的准备，再三确认议题与会议流程，敲定时间、地点，做好准备。

2.精心呈现：通常是PPT，做到精炼精炼再精炼，力图让与会成员快速掌握重点以及你想表达的核心观点。

3.耐心筹划：正所谓“前期准备越充分，实施起来就会越顺利。”所以，在筹划会议时，组织者应从多方面进行精心地考量，在准备和策划上面下苦功夫。需要仔细斟酌细节、流程、体验以及落地实施的方法。

4.建立认知：提前给全部与会成员发放会议材料，在会议开始前通过邮件、钉钉等多次提醒成员准时参会并不忘强调会议的重要性。

5.必要的话，大会之前开小会，把不必要议题、可能的对立意见先筛除掉一部分。

(2)会议进行中：确保会议制度和流程执行无误

合理分配责任人，提高参与者的参与度。很多人参加会议认为浪费时间或者开小差很大程度上是因为找不到自己与会议的关联性。用把自己排除在会议之外的心态来参加会议，最终给予的反馈也会是无聊和冗长。

1.控制时间，把控流程，遵守时间，按时结束：时刻留意时间，根据议程跟踪整个会议的进展，保证有充分的时间进行会议总结。为每一条提案分配合理的时间，并且保证优先考虑的提案要被优先处理。

2.关于重要议题的讨论度：保证绝大部分的时间被用来探讨最重要的议题，次重要或者重要但与本次会议议题不符的内容可以在会后单独讨论，不要占用会议的时间，也可以避免会议偏题。同时留意是否有人没有积极参与议论。

3.合理分配责任人：让与会成员知道哪一个部分是由自己负责，需要在会议上阐述哪些项目内容，要达到哪些目的。每一个部分由不同的责任人来进行组织，就会吸收更多人的意见来激发灵感、促成方案。

4.安排专人进行会议纪要，在记录发言时，如不清楚请及时提问，确保能准确明白发言者的意思。同时，要求发言者不怯场，自信大方、清晰准确地说出自己的观点和想法。

5.当决议重要的决定或行动，必须保证让在场每一位参会者清楚这个结论是什么。可以通过询问或者总结的方式，保证决定的行动有明确的时间约束和任务分工职责。

(3)会议结束后：总结和进行下一步的反馈搜集与跟踪

1.会后整理好会议纪要，并通过邮件发送给与会人员并抄送上级领导。

2.要求员工阅读会议纪要，并提交反馈。如有必要，发放《员工对会议满意度调查表》，及时跟踪会议问题。如果只是做培训，效果无法落实。可以通过定期检查、问卷发放、建议内容反馈等方式跟进会议质量。再配合适度的制度要求，对会议这个沟通工具形成长期有效的管理。有效的反馈是改变会议的关键。

3.会议的组织团队进行自我回顾与反思，会后在内部再进行改进建议和反思收集。

最后的话：

合理地规划会议议程，进行充足地准备，在有限的时间内为每一个探讨的内容进行深度地思考，积极地协调各个部分的责任人，合理掌控会议的进度，并在会后进行反馈的收集并逐步完善会议流程体系。

只有这样企业才能增加会议的价值产出、减少时间成本的投入，进而提高企业的效率。从会议的组织者到参与者，每一位企业员工也能从中获益，共同进步、实现双赢。

非财务管理人员学财务系列

1.既然想当老板，多少你也得懂点财务知识吧

非财务出身的老板需要了解哪些财务知识？

这要是真说起来，当老板需要了解的财务知识太多了

不过，老板需要了解财务知识，不意味着老板自己要做财务工作

希望老板想清楚，找个真正适合企业的好财务，人尽其才吧。

2.不是“会计”不好，是你不懂会计-不论你是不是会计人员，都要对这千年传承的手艺保持敬畏（系列）

财务报告，作为商业通用语言，你真的能看懂吗？

会计人员整天辛苦加班却没有什么创造价值的工作，究竟是哪里出了问题？

作为老板和企业经营管理层，从不曾轻视却也很少真正“懂”过“会计”。

是否曾想过，会计如此重要却为什么没有引起领导的足够重视？

本文融合企业管理者和会计人员两个角度，为企业老板和管理人员学习和认识“会计”提供一个简单的思路。

系列一全文：https://mp.weixin.qq.com/s/bAbiwvJCpd99gNBun85cng

系列二全文：https://mp.weixin.qq.com/s/GRwcQfAl46ll9sIA6WRNDA

系列三全文：https://mp.weixin.qq.com/s/52i-RKquywZvd9GRGhaQtg

系列四全文：https://mp.weixin.qq.com/s/AZDnFrOwyKfqgRnQ28fbfA

3.什么叫成本？你以为你明白，实际你从来没有搞清楚（系列）

什么叫成本？

这么简单的概念，有啥不懂的。

很多人会如此想，不以为然。

成本会计为什么会单独作为一个学科，必然有其意义。

作为老板和企业经营管理层，从不曾轻视却也很少真正“懂”过“成本会计”。

什么样的成本信息，是企业需要的？

本文融合企业管理者和会计人员两个角度，为企业老板和管理人员学习和认识“成本会计”提供一个简单的思路。

系列一全文：https://mp.weixin.qq.com/s/_xZ4Uom0jTET38YT3BeCIg

系列二全文：https://mp.weixin.qq.com/s/vFv6iG0rusH7LvaUhzqYrA

4.不论水平高低，合格的会计不是不懂税收筹划，而是当老板的你没有想明白（系列）

税收筹划，说简单也简单，就是一层窗户纸。

真的复杂起来，好的税筹方案也是非常复杂的，是一个很专业的事儿。

税务会计或税筹，创业者和企业管理者需要了解，需要掌握核心思想，需要知道这样的一个专业的工作，需要什么样的人去做，才能达到目标。

本文融合企业管理者和会计人员两个角度，为企业老板和管理人员学习和认识“税务会计”提供一个简单的思路

“优秀的企业没有秘密，就是把简单的工作坚持到极致。”

想让企业管理得心应手的六大要素：

——清晰的企业 愿景，坚守价值观，坚守使命，坚定目标

——清晰的企业 战略，围绕愿景做出正确选择，心无旁骛

——流程化企业 组织，围绕企业战略建设流程性组织能力

——德才兼备的 人才，具有共同价值观和想干能干的人才

——奖优罚劣的 机制，让有贡献的人获得更多的奖罚机制

——高效的管理 系统，保证事情可以作对的经营管理系统

能做到上面这些，你认为管理还会不轻松吗？

关键是你自己具不具备这个格局和能力。

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文章来源于麦盟顾问平台 ，作者麦盟顾问平台

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